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Jueves, 20 Agosto 2020 15:34

Paso a Paso: Como iniciar un negocio desde 0

LOS PASOS EXACTOS QUE HE DADO Y LAS HERRAMIENTAS QUE HE UTILIZADO PARA EMPEZAR MI EMPRESA Y AYUDAR A OTROS A COMENZAR CON LA SUYA.

Iniciar un negocio es una de las mejores cosas que puede hacer para generar riqueza.

Puede resultar abrumador. Pero con los sistemas adecuados, puede ser fácil.

La buena noticia es que todas las cosas que deben hacerse para iniciar su negocio se han hecho un millón de veces antes. Incluso si está comenzando desde cero, no es necesario que reinvente la rueda ni desperdicie su capacidad intelectual para averiguar qué hacer.

Hay al menos 24 cosas que debe hacer al comenzar un nuevo negocio y lo guiaré paso a paso por cada una de ellas.

Asumiré que ya tiene una idea de negocio y no le mostraré cómo desarrollar o hacer crecer su negocio en este artículo. Estos son los pasos prácticos necesarios para comenzar las operaciones.


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Cómo iniciar un negocio en 24 pasos

A continuación se muestran los 24 pasos para iniciar un negocio:

 

1.- Elaborar un plan de negocios básico y de muy alto nivel
2.- Inventa un nombre
3.- Compre su nombre de dominio
4.- Cuentas de redes sociales seguras
5.- Desarrollar una identidad de marca
6.- Configurar una cuenta de G Suite
7.- Crea un sitio web básico y fundamental
8.- Consigue algunas tarjetas de visita
9.- Encuentre un contador y un abogado
10.- Configurar una LLC, Registro mercantil , RUT o como se llame en tu país
11.- Obtenga un EIN, RIF, registro fiscal etc. 
12.- Crea un acuerdo operativo
13.- Presente la documentación necesaria en su pais (estado)
14.- Abrir una cuenta bancaria comercial
15.- Configurar un servicio de nómina para empleados y contratistas
16.- Configurar Odoo
17.- Implementar un sistema contable básico
18.- Empiece a utilizar una solución de gestión de proyectos desde el primer día
19.- Construye un sistema wiki interno desde el primer día
20.- Configurar una cuenta de Slack
21.- Configurar un número de llamada de conferencia
22.- Configurar 1Password
23.- Crea un rastreador de suscripciones
24.- Cree un plan estratégico para los próximos 12 meses

 

Primero, defina su negocio

1. Elaborar un plan empresarial básico y de muy alto nivel

Necesita responder dos grandes preguntas:

* ¿Qué debe hacer para obtener rentabilidad?
* ¿Cómo va a pagar las cosas que debe hacer para obtener rentabilidad?

No pienses demasiado en esto. Sea realista sobre lo que va a necesitar. Investigue y conozca sus números. Escríbalo todo y el plan de negocios evolucionará hasta convertirse en una herramienta útil y un verdadero norte durante al menos los primeros 6 a 12 meses.

 

 

2. Piensa en un nombre

Encontrar un nombre puede ser más difícil que hacer el plan de negocios. Tu nombre es ... bueno, tu nombre. Tiene que ser bueno. No tiene que ser perfecto y no tiene que ser una palabra inventada como Google o Yahoo. Pero, dirá mucho este nombre y probablemente también será su URL.

Escribí una guía completa sobre cómo comprar el nombre de dominio CORRECTO, que es posible que desee consultar. En términos generales, esto es lo que importa:

 

- Tienes que tener confianza en el nombre. Honestamente, esto es probablemente todo lo que realmente importa. Definitivamente es el aspecto más importante a la hora de inventar un nombre.

Si no te encanta, entonces no puedes venderlo. Lo venderá las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año durante mucho tiempo. Al menos ese es el plan.

- Necesitas elegir algo único. La regla general es que cuando busca en Google el nombre, no hay una empresa o producto establecido que ya tenga el mismo nombre.

- Su nombre debe ser fácil de recordar, de marca y simple. No querrás hacerlo más difícil de lo que ya es para ser encontrado y conocido.

- Necesita tener el .com de su nombre. Esto es fundamental. Es increíble cuántas personas dan esto por sentado y simplemente ignoran por completo su nombre de dominio. Si desea que la

gente se tome su negocio en serio, asegúrese de tener el .com.

 

- Un buen proceso para crear un nombre comercial
- Haga una lluvia de ideas sobre palabras, conceptos, ideas, creencias, descriptores, etc.
- Piense en nombres basados en su lluvia de ideas inicial en el paso 1.
- Verifique los nombres en Google. Elimine cualquier opción que ya sea un negocio conocido, especialmente ninguna en su espacio.
- Asegúrese de que se pueda adquirir el nombre de dominio. Consulte nuestra guía sobre cómo comprar un nombre de dominio para obtener ayuda aquí. No espere registrar un nombre de dominio por $ 7 / año y llamarlo por día. Realmente necesita invertir en un nombre de dominio para su nombre comercial. Si tiene un presupuesto ajustado, sea creativo. Puede obtener un gran nombre que marque todas las casillas por menos de $ 1,500 si se esfuerza.

 

 

MÁS CONSEJOS PARA IDENTIFICAR UN NOMBRE

- Imagine su nombre con un logotipo en un cartel grande en su futuro espacio de oficina.
- Imagina tu nombre en una camiseta.
- Diga su nombre en voz alta. "Hola, soy Name from Business Name". ¿Cómo se siente? Te gusta como suena
- Haga rebotar sus opciones y hable con la gente al respecto.
- Dedique un tiempo a pensar en ello y déjelo reposar un rato. ¿Sigues volviendo al mismo nombre?

 

A continuación, cree su material comercial y de marketing

 

3. Compre su nombre de dominio

Nuevamente, no se lo tome a la ligera.

Su nombre de dominio no es un área en la que tenga sentido que sea barato. En internet existen muchos sitios donde puede resgistrar su dominio Sin embargo si ya posee la iniciativa puede registrarlo en sistema de hospedaje web y evitarse configuraciones posteriores por lo tanto le recomiendo Nixihost   Tendrá su dominio en un sistema seguro y a la mano su hosting cuando este listo para iniciar su sitio web. 

 

 

4. Asegurar cuentas de redes sociales

Ya es bastante difícil encontrar un buen nombre donde sea posible comprar el .com. Lo más probable es que tampoco obtenga identificadores de redes sociales que coincidan exactamente. Haga todo lo que pueda para conseguirlos, pero si eso falla, sea creativo. Sus identificadores / URL de redes sociales son mucho menos importantes que su sitio web, pero aún así vale la pena esforzarse en hacerlo.

Puede elegir cuánto esfuerzo poner en sus redes sociales de inmediato; simplemente puede obtener el nombre y mantenerlos, puede completarlos con algunas imágenes y piezas de información, o puede hacer todo lo posible. Eso depende de usted. Por ahora, solo quiero que te asegures de tener las asas.

La gestión de las redes sociales es muy importante, para generar los lead que necesita o simplemente promocionar su producto o marca. Acudir a profesionales siempre es una decisión acertada puede ver nuestros planes aqui y si tiene dudas contactarnos. 

 

 

5. Desarrollar una identidad de marca

Es bueno tener un logotipo, colores, fuentes y una apariencia general que acompañe a su nombre. Siempre puede actualizar su identidad de marca en el futuro, por lo que la ejecución inicial solo debe ser lo suficientemente buena. Andromeda Computer es una excelente opción para un paquete completo de identidad de marca. Solo debe ponerse en contacto con nosotros. 

A diferencia de su nombre comercial, la identidad de su marca no está escrita en piedra. Está más que bien optar por un "enfoque inicial" aquí: no tiene por qué ser perfecto (o caro); solo tiene que hacerse. Siempre puede volver y hacer otra ronda de diseño, la mayoría de las empresas lo hacen.

 

 

6. Configure una cuenta de G Suite

G Suite es la herramienta más importante para nuestro negocio. Hago casi todo con G Suite. Los correos electrónicos y calendarios de mi equipo también están en G Suite. También dependemos en gran medida de Google Drive / Docs.

Deberá configurar esto tan pronto como tenga su nombre de dominio. Entonces puede configurar fácilmente sus cuentas comerciales. una cuenta básica cuesta $ 6 por usuario.

 

 

7. Cree un sitio web básico y fundamental

Su sitio web puede ser un proyecto muy grande dependiendo de su negocio. En algunos casos, su sitio web podría ser el negocio. Es por eso que el enfoque aquí es simplemente un sitio web básico y fundamental.

Es bueno tener un sitio de una página en vivo con información sobre su empresa. Entonces puedes construir más a partir de ahí.

Puedes estar en funcionamiento en cuestión de 2 a 3 dias. Una vez que esté listo para crear un sitio web con todas las funciones puede ver nuestros planes y crearemos un sitio que realmente valga su inspiración! 

 

 

8. Obtenga algunas tarjetas de presentación

Su paquete de identidad de marca de Andromeda Computer vendrá con diseños de tarjetas de presentación. Puede usarlos para imprimir tarjetas de presentación en línea con Vista Print.

Esto puede parecerle una idea anticuada, pero créame. Una vez que inicie su negocio, estará hablando de ello y cada persona con la que hable debe recibir una tarjeta con su información. Me gusta mantener mi número de teléfono fuera de la tarjeta y escribirlo a mano allí para las personas a las que realmente me gustaría que me llamen. Hace que sea más fácil repartir las tarjetas libremente y permite que las personas a las que les doy mi número sepan que lo digo en serio.

 

Ahora, resuelva legalmente su negocio

 

9. Busque un contador y un abogado

Este es fácil de dejar en un segundo plano. Se ahorrará muchos problemas y, potencialmente, salvará su negocio por completo si avanza aquí. Alinee a los profesionales legales y fiscales con anticipación. Hay muchas opciones excelentes y su contador y su abogado pueden estar a distancia.

 

 

10. Establezca una LLC O registro juridico de operatividad
Puede usar a su abogado para esto, o puede usar un servicio legal en línea. Configurar una LLC es simple, por lo que es un buen lugar para ahorrar dinero mediante el uso de un servicio como LegalNature o Legal Zoom. Solo si esta en EEUU, en otros paises puede investigar un poco en la red, pero para evitar eso simplemente contrate a un abogado y contador como le sugerimos en el punto anterior. 

 

 

11. Obtenga un EIN, RIF O NPI DEPENDIENDO DEL PAÍS DONDE SE ENCUENTRE

Obtener su número de identificación de empleador es algo de lo que puede ocuparse junto con la LLC. Por lo general, van de la mano. Lo necesitará para hacer casi todo, incluida la banca empresarial.

 

 

12. Cree un acuerdo operativo

Incluso si es solo usted, se necesita un acuerdo operativo. A menos que tenga otras personas involucradas en su negocio, definitivamente puede salirse con la suya con LegalNature aquí. Lo más probable es que las cosas evolucionen y usted actualice su acuerdo operativo en el futuro de todos modos. Si tiene otras personas involucradas, pídale a su abogado que le ayude aquí.

 

 

13. Presente la documentación necesaria en su país

Si utiliza un abogado, él puede hacer todo esto por usted. De lo contrario, deberá investigar un poco los requisitos de su país, que también varían según el tipo de empresa que esté iniciando.

 

 

14. Abra una cuenta bancaria comercial

Es muy importante que abra una bancaria, allí le solicitaran los datos antes mencionados, si quiere acceder al sistema de financiamiento de su país y tener una linea de credito industrial y comercial debe cumplir con los requisitos y presentarlos en la entidad bancaria de su gusto. 


 Regístrese para obtener sus herramientas operativas clave

 

15. Establecer un servicio de nómina para empleados y contratistas.

Como dije, me gusta mucho Odoo. Es un sistema excelente del tipo modular donde solo paraga por la app que realmente necesite en su momento. Los utilizo y encuentro que el servicio es superior a cualquier otro que he probado los ultimos 5 años. 

No tendrá que preocuparse por esto hasta que comience a pagar a los empleados o contratistas. Sin embargo, es bueno tenerlo listo. El servicio no solo automatizará su nómina, sino que también se ocupará de los impuestos y formularios que deben presentarse.

 

 

16. Configurar Odoo

De nuevo una cuenta de odoo es fundamental desde el primer día. Así es como administrará sus libros y se asegurará de tener siempre buenos registros. Retroceder e importar datos históricos no es divertido. Cuanto antes lo instale, mejor.

 

 

17. Implementar un sistema contable básico

La mejor opción aquí es trabajar en estrecha colaboración con su contador. Un buen enfoque es preguntarle a su contador qué debe hacer durante el año para facilitar las cosas cuando llegue la temporada de impuestos y asegurarse de que se cumplan todas las obligaciones trimestrales.

Odoo hace todo el trabajo pesado, pero aún hay cosas de las que debe estar al tanto. Hay un cruce con lo que ya se describió aquí.

 

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18. Empiece a utilizar una solución de gestión de proyectos desde el primer día

Lo más importante aquí es adquirir el hábito de realizar un seguimiento de todo su trabajo. Incluso si es la única persona en su empresa, debe operar como una organización porque algún día no tendrá otra opción. El otro beneficio además de crear buenos hábitos es la información histórica y los datos que vendrán de trabajar así desde el primer día.

Es muy valioso que las personas nuevas ingresen a su organización y puedan ver el trabajo que se ha realizado en el pasado. Es el contexto el que les ayudará a ellos (y a su empresa) a tener éxito en el futuro.

No importa qué herramienta uses. De todos modos, es probable que lo cambie varias veces. Usamos Trello. Hay docenas de excelentes herramientas.

 

19. Cree un sistema wiki interno desde el primer día

Así como debe utilizar una herramienta de gestión de proyectos desde las primeras etapas, es extremadamente valioso comenzar a documentar todo de inmediato.

Si alguna vez desea escalar su startup, necesitará que su cerebro también lo haga. Tu wiki interno es como tu cerebro. Darle a su futuro equipo acceso instantáneo a su cerebro es importantisimo. Si ya tiene un enfoque disciplinado para documentar cosas en la wiki, su equipo hará lo mismo.

No es divertido averiguar el valor de un sistema wiki dentro de tres años y 50 personas. Pensará en un sinfín de documentos que desearía haber escrito a medida que avanza.

Usamos Confluence.

 

20. Configura una cuenta de Slack
Todo el mundo ama a Slack. Simplemente funciona. La comunicación móvil es clave. Existe un plan gratuito que es un buen punto de partida. Cuesta aproximadamente $ 7 por usuario por mes para el próximo plan, lo que le otorga controles como acceso de invitado a diferentes canales y más conexiones de almacenamiento y aplicaciones. Facebook Workspace es otra alternativa funcional y completamente gratuita para mantener la comunicación interna de tus equipos de ventas, marketing, desarrollo etc. 

 

 

21. Configurar un número de llamada de conferencia
Muchas empresas necesitarán realizar conferencias telefónicas en un momento u otro, y zoom lo hace fácil. Únase, organice o administre instantáneamente una reunión de video, audio o web desde una sala de conferencias, su escritorio o una ubicación remota a través de su Mac, PC o dispositivo móvil. Visite zoom  para registrarse y comenzar en solo minutos.

 

 

22. Configurar 1Password o alternativas gratuitas 
A estas alturas, está empezando el punto de todo esto: Reducir futuros dolores de cabeza!. Configure sus sistemas ahora y podrá concentrarse en el crecimiento a futuro.

1Password es una excelente herramienta para administrar todas sus contraseñas y datos confidenciales. Facilita el intercambio seguro de inicios de sesión con su equipo, lo cual es clave porque Centrify estima que las contraseñas perdidas cuestan $ 416 en productividad por persona al año en todo el mundo.

Sin embargo quizas no este dispuesto a gastar 4$ adicionales al mes por un servicio como este, pero puede unificar criterios con soluciones sobre plataformas libres como linux 

 

23. Crea un rastreador de suscripciones
Esto es fácil pero a menudo se pasa por alto. 1Password es ideal para realizar un seguimiento de los inicios de sesión de su suscripción. Aún necesita alguna forma de ver rápidamente todo lo que tiene y por lo que está pagando, especialmente a medida que crece y hay más personas que usan y se registran en diferentes herramientas y suscripciones.

Una simple hoja de cálculo es todo lo que necesita. Realice un seguimiento de la suscripción, el costo por mes o año, los términos (si corresponde), el método de pago (¿a qué cuenta o tarjeta está vinculada?) Y la fecha de renovación.


Ahora, planifique sus objetivos para su primer año en el negocio

 

24. Cree un plan estratégico para los próximos 12 meses

Como su plan de negocios, su plan estratégico no necesita ser complicado.

A continuación, se explica cómo redactar un plan de negocios de inicio simple para el primer año.

- Piensa en una gran meta para los próximos 12 meses.
- Determina qué necesitas hacer para alcanzar tu objetivo. ¿Qué proyectos o actividades necesitarás realizar?
- Averigüe qué métricas o parámetros puede usar para monitorear el progreso. Implemente un sistema para rastrearlos.
- Revise y desafíe mensualmente. Realice los ajustes necesarios.

Incluso en una tienda de una sola persona, tomarse el tiempo para hacer esto forzará el pensamiento estratégico y la acción decidida. Le ayudará a evitar ser reactivo y hacer al azar lo que se le presente.

Se vuelve aún más importante cuando tienes un equipo que necesita saber en qué dirección marchar. Necesitarán ese contexto para hacer su trabajo.

 

 

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He recolectado y organizado unas conferencias o charlas de TED, orientadas a todos aquellos emprendedores nuevos y no tan nuevos, que ayudara a reconocer las debilidades y fortalezas de sus estrategias de negocios. 

Si sientes que eres muy joven para comenzar tu negocio propio, por tu falta de experiencia, conocimiento o simplemente te da un poco de miedo, la conferencia de Cameron Herold es ideal para ti. O por el contrario sientes que eres muy viejo para comenzar tu emprendimiento, Paul Tasner te convencerá que definitivamente nunca es tarde para comenzar tu negocio propio. Además aprenderás que equivocarse no solo tiene desventajas, también puedes sacar provecho de ello así te lo explicará Leticia Gasca fundadora del Failure Institute. ¿Que tal si te dijera que te mientes a ti mismo ? y esto puede afectar la forma como haces negocios e impactar muy negativamente en los resultados de tu startup, Néstor Guerra te guiara en la búsqueda de la verdad dentro la mentira y a sacarle provecho en este contexto "quizás no es tan malo mentir de vez en cuando".         Esto y más en esta recopilación de charlas dictadas por expertos en su campo, seleccionadas exclusivamente para ti. 


 

 

 

Criemos a los niños para que sean empresarios (Subtitulos español)

 

 

 

 

Aburrido en la escuela, clases reprobadas, en desacuerdo con sus compañeros: este niño podría ser un empresario, dice Cameron Herold. En su charla, aboga por la crianza de los hijos y la educación que ayuda a los futuros empresarios a florecer, como niños y adultos.

  

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Cameron Herold, empresario desde la infancia, quiere que los padres y maestros reconozcan y fomenten el talento empresarial en los niños.
 

 
 
 
Cómo me convertí en empresario a los 66 años. (Subtitulos español)
 
 
 
 
 
 
 
 Nunca es demasiado tarde para reinventarte Paul Tasner: después de trabajar de manera continua para otras personas durante 40 años, fundó su propia empresa a los 66 años, combinando su idea de un negocio con su experiencia y pasión. Y no está solo. Mientras comparte esta charla corta, divertida e inspiradora, los adultos mayores están cada vez más complaciendo sus instintos empresariales y teniendo un gran éxito.
 
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 Paul TasnerPaul Tasner, residente de TED, es el cofundador y director ejecutivo de PulpWorks, Inc., diseñadores y fabricantes de envases biodegradables para bienes de consumo.

 
 
 
 Una nueva manera de hablar del fracaso en los negocios (Audio Español )
 
 
 
 
 
 
 
 ¿Qué pasa con los negocios que fracasan? En esta charla práctica, la autora y emprendedora Leticia Gasca llama a todos los emprendedores a compartir sus historias de los proyectos que no funcionaron. Para mejorar el desarrollo de los negocios, propone que reemplacemos la moda de "fracasar rápido" por la nueva idea de "fracasar conscientemente".
 
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Leticia Gasca es cofundadora del movimiento Fuckup Nights y Directora Ejecutiva del Failure Institute, el primer think tank del mundo dedicado a estudiar el fracaso empresarial y las razones detrás de él.

 
 
 Nuestras Mentiras en la vida y los negocios. (Audio Español)
 
 
 
 
 
Néstor Guerra comparte las mentes que solemos hacernos a nosotros mismos a la hora de emprender a un nuevo negocio y describimos tres de los principales sesgos que nos llevan al fracaso. Sin embargo, también se puede decir que muchas veces las mentiras son necesarias en la vida
 
 
 
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Actualmente es CEO y cofundador de IEC, startup dedicada al desarrollo de soluciones para ciudades inteligentes. Compatibiliza esta función con el profesor de Business Design & Lean Startup en la Escuela de Organización Industrial EOI en Postgrados, MBAs y in-Company. También es Profesor de Innovación y Lean Startup a h2i Institute

 
 
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